Sistema de Gestión de Estancias y Estadías

Tipo de Proyecto

Sistema de gestión documental universitaria

Mi Rol

Desarrollador Full Stack (Laravel)

Contribución

Desarrollo Backend (Laravel), base de datos, seguridad y QA

Línea de Tiempo

Final de Semestre (Tiempo Récord)

portada de proyecto

Desarrollé, junto al equipo, un sistema para que los estudiantes subieran los documentos de sus estancias y estadías y para que los administradores los revisaran y dieran seguimiento por grupo y por carrera. El sistema debía estar listo antes del cierre de semestre y soportar la carga simultánea de 300 alumnos.

Cómo digitalicé la recepción de documentos de estancias y estadías universitarias con Laravel

Sistema de gestión documental universitaria · Rol: Desarrollador Full Stack (Laravel) · Equipo de desarrollo · Metodología ágil


Resumen

Desarrollé, junto al equipo, un sistema para que los estudiantes subieran los documentos de sus estancias y estadías y para que los administradores los revisaran y dieran seguimiento por grupo y por carrera. El sistema debía estar listo antes del cierre de semestre y soportar la carga simultánea de 300 alumnos.

100%

Sistema entregado antes del cierre de semestre

500

Alumnos de 4 carreras usando el sistema

300

Cargas simultáneas de archivos soportadas

Base de datos y backend

  • Diseñé y optimicé consultas SQL y las relaciones de la base de datos para soportar la carga simultánea de archivos durante el cierre de semestre.
  • Estructuré la lógica de negocio en servicios reutilizables mediante el contenedor de servicios de Laravel y la programación orientada a objetos.
  • Validé el tipo, el tamaño y el formato de los archivos mediante Form Requests antes de almacenarlos.
  • Usé las colecciones de Laravel para filtrar y agrupar la información por grupo, carrera y estatus.
  • Estandaricé las respuestas del backend mediante los recursos de la API.

Seguridad y permisos

  • Implementé la autenticación con JWT y los middlewares para proteger las rutas.
  • Configuré un control de acceso basado en roles (RBAC) con políticas de Laravel, para que cada alumno solo accediera a sus propios documentos y los administradores gestionaran los de su área a través de los mismos endpoints.

Funcionalidades

  • Desarrollé los formularios de carga de documentos para los estudiantes.
  • Construí el CRUD de listas de recolección, con ordenamiento y filtros avanzados por grupo y carrera.
  • Implementé el flujo de estatus de cada documento (pendiente, en revisión, aprobado, rechazado) con respuestas del administrador al alumno.
  • Desarrollé los recordatorios para que los alumnos subieran sus documentos a tiempo, por correo electrónico, con notificaciones programadas.

Calidad

  • Creé pruebas unitarias con PHPUnit y especificaciones de comportamiento con PhpSpec.
  • Apliqué principios de Clean Code para que el sistema fuera mantenible en futuros semestres.

Stack

PHPLaravelMySQLJWTPHPUnitPhpSpec
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